I numerosi dati che raccogli sono realmente necessari alla tua attività imprenditoriale?
Sei in grado di cogliere le differenze fra semplice dato personale e dato “particolare”?
Il primo passo da fare è quello di analizzare il contesto in cui opera la nostra impresa, entro i vincoli imposti dal nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 (GDPR).
Sulla base di ciò devi accertarti che i tuoi sistemi di sicurezza (es. sistemi che impediscano la perdita, distruzione o sottrazione di dati) siano adeguati ai dati che tratti, attraverso un’analisi dei rischi potenziali.
Successivamente dovrai procedere con:
– la produzione delle informative che saranno destinate ai tuoi clienti, fornitori e dipendenti;
– l’acquisizione dei consensi al trattamento necessari;
– la designazione delle figure dei responsabili del trattamento;
– la predisposizione del registro dei trattamenti.
Sono obbligate all’adeguamento al Gdpr tutte le imprese, di qualsiasi dimensione con o senza dipendenti, che abbiano sede in Italia o in altro Stato dell’Unione Europea. Il mancato adeguamento può comportare sanzioni, a volte anche di importo rilevante.
Vi invitiamo a non utilizzare modelli (informative, nomine, ecc. scaricati da internet che possono non rispecchiare la vostra realtà aziendale e di affidarvi alla professionalità dei nostri consulenti.
Gli adempimenti da adottare per essere in regola sono molteplici, contattaci per avere informazioni e chiarimenti sul servizio Privacy proposto dalla Confartigianato di Brescia.